Групповые железнодорожные билеты

Необходимо оформить билеты на группу пассажиров?
Мы готовы помочь в организации вашей поездки.

По правилам железнодорожных перевозок, групповой считается заявка более чем на 12 пассажиров, следующих в одном направлении и на одном поезде. Оформить такие билеты самостоятельно через интернет нельзя, а при подаче такой заявки в ОАО «РЖД», требуется предоставить довольно обширный список документов, заключить договор, организовать медицинское сопровождение и др

Мы готовы помочь вам в оформлении железнодорожных билетов для групп пассажиров, освободив от лишней бумажной волокиты.

Нашим клиентам мы готовы предложить:

• Помощь в разработке маршрута. Наши специалисты помогут подобрать удобные варианты, опираясь на ваш запрос и стараясь предложить максимально выгодные опции.
• Гибкие сроки подачи заявки. Вы сами решаете, когда вам будет удобно оформить заявку на бронирование групповой поездки. На данный момент продажа на большинство поездов внутри России открывается за 90 суток до даты отправления. Но порой бывает очень сложно спланировать поездку заранее. Мы готовы приступить к выписке билетов как в момент открытия продажи, так и за несколько дней до отправления поезда (при наличии свободных мест).
• Работа как с физическими, так и с юридическими лицами. Мы оформляем групповые билеты как для крупных компаний, которые организуют выезды своих сотрудников, так и для групп школьников, отправляющихся на отдых, или индивидуальных путешественников, собирающихся в путешествие целыми семьями. Для сотрудничества с нами вам не понадобится заключать договор и собирать дополнительные документы. Оплатить наши услуги можно по безналичному расчету, банковским переводом, кредитной картой или наличными в московском офисе. После оказания услуги мы предоставляем полный пакет отчетных документов — счета и акты с печатью и подписью нашей организации, оформленные по всем правилам (+ счет-фактура, в случае работы с юридическими лицами).
• Минимум документов. Никаких дополнительных справок, квитанций и прочего. Для выписки билетов нам потребуются лишь данные документа, удостоверяющего личность пассажира. Это может быть гражданский паспорт, иностранный документ, заграничный паспорт, свидетельство о рождении. Данные всех пассажиров в заявке высылаются единым списком в удобном вам формате с указанием ФИО, даты рождения, серии и номера документа (для иностранных пассажиров требуется указание пола и гражданства).
• Скидочные тарифы. Мы можем оформить льготные билеты по возможности применения того или иного тарифа. Например, в наших силах оформить школьные билеты в плацкартные, общие и сидячие вагоны большинства поездов (во время учебного года при посадке понадобится справка из школы), детские билеты (для пассажиров до 10 лет) или скидочные тарифы на скоростном поезде Сапсан. О возможности оформления каких-либо скидок на выбранном поезде мы обязательно предупреждаем клиента.
• Выписка электронных билетов. Оформление бумажных билетов для групп сопряжено с определенными рисками. Такой билет можно легко испортить или потерять. Его восстановление требует определенных усилий. Преимущества электронных билетов очевидны — вы можете переслать их индивидуально каждому участнику поездки, продублировать в любой момент, распечатать на принтере или сохранить на электронном устройстве.
• Круглосуточная поддержка. Мы курируем наших клиентов на протяжении всего времени до отправления поезда. Если вам необходимо будет сдать какие-то из выписанных билетов, произвести замену пассажиров или получить дополнительную информацию о вашей поездке — мы к вашим услугам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

• Простая подача заявки. Для того чтобы оформить через нас групповую поездку, вам потребуется:
  
  
  • Отправить запрос на бронирование в свободной форме на наш электронный адрес. В ответ мы сориентируем по расписанию и стоимости, а также ещё раз подробно распишем все условия.
  • Предоставить список пассажиров в электронном виде с указанием ФИО, даты рождения, серии и номера документа, удостоверяющего личность.
  • Оплатить предоплату. Сумма предоплаты составляет 450 рублей с 1 билета. Она учитывается в итоговом счете, но не возвращается в том случае, если вы откажетесь от билетов. После получения предоплаты мы готовы приступить к выписке.

  После чего организацией групповой перевозки занимаемся уже мы. Происходит это следующим образом:

  • Выписка билетов. Мы выписываем билеты как в момент открытия продажи, так и за несколько дней до отправления. По возможности стараемся следовать всем вашим пожеланиям при рассадке.
  • Выставление итогового счета, который вы оплачиваете удобным вам способом. При оплате итогового счета сумма предоплаты будет учтена.
  • Отправка электронных билетов. Мы высылаем электронные билеты и сканы закрывающих документов на адрес вашей электронной почты. Оригиналы документов отправляем на почтовый адрес ваш, или вашей организации.

Пишите нам на grouprw@travelmart.ru или звоните по бесплатному телефону 8(800)700-04-08 (по России).

Счастливых путешествий!